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ProSiebenSat.1 ist der Überzeugung, dass nachhaltiger wirtschaftlicher Erfolg im Wettbewerb nur auf der Grundlage rechtmäßigen Handelns möglich ist. Die Verhinderung von Korruption und kartellrechtlichen Verstößen ist daher von hoher Geschäftsrelevanz und ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Festigung unserer Marktposition sowie die Erreichung unserer Unternehmensziele. Aus diesem Grund besteht bei der ProSiebenSat.1 Group ein Compliance-Management-System (CMS).

Die Durchführung einer systematischen und standardisierten Risikoanalyse für Compliance-Risiken stellt eine wesentliche Grundlage des CMS dar. Aufbauend auf die Relevanzanalyse wird in einem zweiten Schritt ein Compliance Risk Assessment durchgeführt. Der Vorstand unterstützt diesen Prozess durch die Bereitstellung einer geeigneten Compliance-Organisation sowie adäquater und effizienter Compliance-Programme. Zudem informiert der Vorstand den Aufsichtsrat zeitnah und umfassend schriftlich sowie in den quartalsweise stattfindenden Aufsichtsratssitzungen über Fragen der Compliance. Der Chief Compliance Officer (CCO) ist für die Umsetzung des CMS im Konzern verantwortlich, führt die Risikoanalysen sowie Schulungen durch und berät den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung angemessener Maßnahmen zur Risikominimierung. Das CMS wird von Internal Audit überprüft; zudem fand 2017 auch eine externe Prüfung statt.

In ihrem Verhaltenskodex („Code of Conduct“) hat die ProSiebenSat.1 Group grundsätzliche Richtlinien und Handlungsweisen festgelegt. Die Vorgaben darin definieren die allgemeinen Maßstäbe für das Verhalten in geschäftlichen, rechtlichen und ethischen Angelegenheiten. Sie dienen allen Mitgliedern des Vorstands, der Geschäftsleitung sowie den Mitarbeitern des Konzerns als verbindlicher Orientierungs- und Ordnungsrahmen für den Umgang miteinander sowie mit externen Stakeholdern. Denn wir sind der Überzeugung, dass unser unternehmerischer Erfolg auch vom Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner und Aktionäre in unsere Unabhängigkeit und Integrität abhängt. Die Einhaltung hoher ethischer Standards und unser gesamtgesellschaftliches Engagement sind daher von ebenso entscheidender Bedeutung wie die Beachtung aller für uns relevanten Gesetze.

Fragen & Hinweise

Der Dialog mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern ist uns wichtig und neben dem Verhaltenskodex ein wichtiger Bestandteil unseres Compliance-Management-Systems. Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie sich bei folgendem Ansprechpartner melden:

Moritz von Merveldt
Chief Compliance Officer
compliance-requests@prosiebensat1.com

Falls Sie einen Hinweis abgeben möchten, können Sie sich bei folgenden Ansprechpartnern melden:

Hogan Lovells International LLP
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München

Sie können Ihren Hinweis auf verschiedenen Wegen abgeben (telefonisch oder per E-Mail unter den o.g. Kontaktdaten). Im Folgenden erhalten Sie die wichtigsten Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Hinweis. Nähere Angaben hierzu finden Sie hier.

Bei einem Hinweis werden Ihre Daten durch die Rechtsanwaltskanzlei Hogan Lovells LLP (im Folgenden „Hogan Lovells“, nähere Informationen unter www.hoganlovells.com) erhoben und weiterverarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Meldung sowie die Aufklärung und rechtliche Prüfung des Sachverhalts erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt nur zu den genannten Zwecken. Wenn es in diesem Zusammenhang erforderlich ist, werden die Daten auch an ProSiebenSat.1 oder – sofern Ihre Meldung internationalen Bezug hat – an ausländische Standorte von Hogan Lovells weitergegeben.

Sie sind allerdings nicht verpflichtet, Ihren Namen oder Ihre Identität bei einer Meldung anzugeben, sondern können anonym bleiben. In diesem Fall werden von Ihnen keine personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet. Es kann allerdings in manchen Fällen sinnvoll sein, Ihren Namen, Ihre Rolle im Unternehmen oder Ihre Beziehung zu ProSiebenSat.1  zu nennen, da dies oftmals die Aufklärung erleichtert und Rückfragen ermöglicht.

Für externe Hinweisgeber: Falls Sie Ihre Meldung nicht anonym abgeben, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erforderlich. Mit Absenden Ihrer Nachricht unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten an die o.g. E-Mail-Adresse erklären Sie Ihre Einwilligung, dass Ihre Daten durch Hogan Lovells LLP wie oben und hier beschrieben verarbeitet werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen durch formlose Nachricht an die o.g. E-Mail-Adresse für die Zukunft widerrufen.